Bonabo er verktøyet som gjør styrearbeidet enklere

Bonabo er styrets viktigste verktøy for å holde oversikt og kontroll over boligselskapets daglige drift.

Hvorfor velge Bonabo?

Få et godt, raskt og forståelig overblikk over boligselskapets status.

Kontroll og perspektiv

Få oversikt over styrets prosesser og oppgaver.

God kommunikasjon

Full oversikt over digital kommunikasjon på meldinger, e-post eller SMS

Lettere håndtering

Bonabo gjør det enklere å håndtere arbeidet i styret, og blir jevnlig oppdatert

Få kontroll på økonomien i selskapet

Under «Økonomi» finner du flere menypunkt som gjør arbeidet med økonomi mer effektivt. Dette gir styret en god oversikt over den økonomiske situasjonen i boligselskapet.

Hvem hadde trodd at styrearbeid kunne være morsomt?

Som medlem av styret deltar du i mange oppgaver som må gjøres i løpet av et år. I Bonabo er menypunktene lagt opp slik at styrearbeidet blir både morsomt, enkelt og oversiktlig.

Selskapet

Under området «Selskapet» får du full oversikt over beboere, administrasjon av nøkler og andre praktiske sider ved driften av boligselskapet. Du får fullt innsyn i forsikring og eventuelle skadesaker. Dette gjør det lettere å ivareta ansvaret som boligselskapet har overfor eiere og beboere.

Hold kontakt med dine beboere

Mye av jobben til styret går ut på å kommunisere med beboere og andre samarbeidspartnere. Noen ganger kan dette arbeidet være krevende. Under punktet Kommunikasjon finner dere flere måter å kommunisere med beboerne på. Beboere som vet hva som skjer, er med på å skape et godt bomiljø.

Tett kontakt med boligbyggelaget

Under menypunktet Boligbyggelaget finner du aktuelle nyheter, du får tilbud om kurs på «styreskolen», og du kan se hvilke temaer som diskuteres i podkasten «Borettslaget», der advokater snakker om juridiske temaer. Her får styret også oversikt over hvilke tjenester og rabattavtaler dere har tilgang til som kunde av boligbyggelaget. Den informasjonen som blir lagt ut under dette punktet, gir deg mer kunnskap om boligbyggelaget, og kan gi løsninger på utfordringer dere har.

Alle funksjoner

Økonomi

Økonomisk oversikt
Økonomisk barometer
Disponible midler og kontantstrøm
Bankkontoer og innskudd
Forventede innbetalinger
Ubetalte faktura
Oversikt over lån
Diagram for resultat og driftskostnader
Fakturagodkjenning
Attestering og godkjenning
Skriv kommentar til godkjenning
Fakturaarkiv
Historiske godkjenninger
Lån
Lånedetaljer og formål
Nedbetalingsplan
Renteutvikling
Varsel ved renteendring
Budsjett
Behandle og godkjenne
Se tidligere års budsjett
Budsjettrapport
Legg til/fjern budsjettposter
Balansere budsjettet for justering av felleskostnader
Regnskapsrapporter
Generer og last ned økonomirapporter
Utlegg
Opprett utlegg
Godkjenne/avvise utlegg
Direkte overføring til BBL for utbetaling ved godkjenning
Ordreregistrering
Opprett ordre med gitte varer som skal faktureres eier/leietaker
Godtgjørelser
Styregodtgjørelse - Følger styreåret, henter vedtatt honorar fra signert protokoll
Andre godtgjørelser - Utbetalinger til beboere

Styrearbeid

Oversikt
Oversikt over kommende styremøter
Utlisting av felles og egne oppgaver
Styremøter
Opprett og kall inn til møte
Avhold møte
Opprett og behandle saker
Skrive protokoll
Oversikt over historiske møter og behandlede saker
Arkiv for signerte styreprotokoller
Oppgaver
Se og behandle mottatte søknader om utleie
Historikk over tidligere søknader
Automatisk registrering ved godkjenning
Se og behandle søknader om nye eiere
Oversikt over alle nye eiere for de uten godkjenning
Utestående oppgaver tilhørende andre menypunkt i Portalen
Fremdriftsplan
Oversikt over prosesser i samhandling med forretningsfører
Utfør styrets oppgaver til rett tid
Årsmøter
Book møtetidspunkt
Skriv årsmelding, innkalling og protokoll
Håndtere innmeldte saker til generalforsamling fra eiere i Min side
Følg med på digitale møter
Historiske møter
Fremmøteliste
Opprett og lagre egne lister
Registrer oppmøte/fullmakter
Automatisk utregning av stemmebrøk
Årshjul
Opprett årshjul med faste og variable oppgaver
Del oppgaver i årshjulet med beboere på Min side
Se oppgaver boligbyggelaget deler med dere
Signeringer
Hva skal signeres
Hvem har signert
Last ned og les dokumentet
Avtaler
Nøkkelinformasjon om avtaler
Last ned den enkelte signerte avtale
Oversikt over leverandøravtaler
Integrasjon mot Really!
Arkiv
Delt av forretningsfører
Styrets egne arkiv
Del dokumenter med forretningsfører
Organiser filer med etiketter
Knytt filer mot enheter

Selskapet

Vårt selskap
Oversikt over eiere
Spesifiserte felleskostnader pr boenhet
Målere og annet (objekter)
Eksport av boenheter og eiere
Notatfelt pr boenhet
Bolig
Oversikt over eiere
Spesifiserte felleskostnader pr boenhet
Målere og annet (objekter)
Eksport av boenheter og eiere
Notatfelt pr boenhet
Selskapsinformasjon
Juridisk informasjon
Oversikt over bygningsmasse
Tomteinformasjon
Digitale nøkler
Gi og fjern tilganger
Enkel administrasjon av dørinformasjon
Automatisk styring av adminrettigheter ved bytte av styret
Automatisk håndtering av eierskifte
Forsikring
Oversikt over forsikringsavtaler med vilkår
Innsyn i skadesaker og progresjon i saksbehandling
Digitalt skjema for å melde skade til forsikringsselskapet
Styre og komiteer
Oversikt over alle aktive utvalg
Notater for ansvarsområder pr. person
Rapporter
Generer og last ned rapporter
Personvernerklæring
Skriv, endre og publiser egen personvernerklæring
Booking
Opprettelse av lokaler og utstyr
Oversikt over kommende og historiske bookinger
Mulighet for å behandle forespørsler

Kommunikasjon

Meldinger
Sende og motta
En-til-en dialog mellom styret og beboer
Tildel melding til ansvarlig
Arkivering av avsluttede meldingstråder
E-post
Sende og motta
Behandle
Tilknytt sak
Kategorisere med etikett
Tildel e-post til ansvarlig
SMS
Sende SMS
Behandle
Tilknytt sak
Kategorisere med etikett
Oppslag
Opprett oppslag på Min side
Kalenderhendelse
Vedlegg
Forhåndsvisning
Historikk over tidligere oppslag
Kontakter
Registrere selskapets kontakter et sted
Se kontaktinfo som boligbyggelaget har delt med styret
Portalbrukere
Oversikt over alle aktive brukere i boligselskapet
Innstillinger
Administrasjon av etiketter
Tilkobling av e-postkonto
E-postsignatur
Temaer
Kunnskapsbank for beboere

Boligbyggelaget

Nyheter
Motta og les nyheter fra boligbyggelaget
Last ned vedlegg
Følg lenker til angitt nettadresse
Styreskolen
Kurs for styremedlemmer
Borettslaget
Juridisk podcast levert av NBBL
Boligbyggelagets kurs
Boligbyggelagets egne kurs for styremedlemmer
Veiledninger
Nyttige veiledninger for styrearbeidet utarbeidet av boligbyggelaget
Tjenester
Se tilgjengeliggjorte tjenester fra boligbyggelaget
Mulighet for å bestille, be om tilbud eller be om å bli kontaktet
Oversikt over tidligere bestillinger med status
Tjenester koblet mot aktiv avtale vises ikke
Rabattavtaler
Informasjon om tilgjengelige rabattavtaler
Møtebooking
Se og reserver tilgjengelige møtetyper
Oversikt over kommende møter
Møter inkludert i inngåtte avtaler
Bestill og betal for bistand ved behov